Що потрібно зробити на практиці: оформити наказ по підприємству про заміну шин, обрати оптимальні коефіцієнти для розрахунку зимових норм списання ПММ і встановити порядок їх застосування в наказі, відобразити в обліку заміну шин.
У холодну пору року фактична витрата ПММ збільшується. Ця обставина враховується при розрахунку норм витрати ПММ, а саме: базові норми збільшуються на поправочні коефіцієнти, які встановлені у вигляді відсотків підвищення вихідного значення норми.
Так, норми витрат палива підвищуються при роботі автотранспорту в холодну пору року залежно від фактичної температури повітря (пп. 3.1.1.1 Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затверджених наказом Мінтрансу від 10.02.98 р. № 43 (далі – Норми № 43):

• від 0 °С до –5 °С включно – до 2 %;
• нижче –5 °С і до –10 °С включно – до 4 %;
• нижче –10 °С і до –15 °С включно – до б %;
• нижче –15 °С і до –20 °С включно – до 8 %;
• нижче –20 °С і до –25 °С включно – до 10 %;
• нижче –25 °С – до 12 %.

Крім того, додатково можуть застосовуватися й інші зимові надбавки. Наприклад, надбавка на пробіг перших 2 км або на пробіг на коротку відстань, довжина якої менше 2 км (після попередньої перерви з вимкненим двигуном тривалістю не менше години). Розмір такої надбавки так само залежить від фактичної температури повітря (див. пп. 3.1.1.2 Норм № 43).
Підприємство може встановити різні варіанти формування і застосування зимових надбавок:

• залежно від фактичної середньої (для звітного періоду експлуатації) температури повітря в межах певного діапазону;
• у фіксованому розмірі на будь-який період – за умови, що різниця між фактичною середньою температурою повітря навколишнього середовища під час експлуатації техніки в цей період і мінімальною температурою для обраного значення надбавки не перевищує 5 °C.

Обраний варіант необхідно затвердити наказом по підприємству.

Із консультації «БАЛАНС» № 93 від 21.11.13 р. «Як підготувати транспорт до зими» ви також дізнаєтеся  на  числових прикладах:

•  
  • якими первинними документами підтвердити фактичну витрату ПММ і що робити при перевитраті палива;
  • як обліковувати літні та зимові шини, проводити їх заміну і списувати.