Відповідно до КЗпП письмові договори про повну матеріальну відповідальність можуть укладатися підприємством, установою, організацією з працівниками, що досягли 18-річного віку та займають посади або виконують роботи, безпосередньо пов`язані із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва переданих їм цінностей. 
При цьому, договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність може укладатися за наявності одночасно двох умов: 

• наявність посади, яку працівник займає, або роботи, яку він виконує, у відповідномуПереліку; 
• виконання обов`язків відповідно до посади, виконання роботи відповідно до професії мають бути безпосередньо пов`язані із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва довірених працівникам цінностей. 

Тому якщо у змісті трудової функції працівника відсутні перелічені обов`язки, то договір про повну матеріальну відповідальність не укладається. Таким чином, укладення договору про матеріальну відповідальність з бухгалтером не передбачено. 
Однак, з бухгалтером може бути укладений такий договір, якщо для нього в установленому порядку передбачається розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт видами робіт, пов`язаними зі зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва довірених працівникам цінностей. 
Крім того, Мінсоцполітики повідомляє, що проектом Трудового кодексу України передбачено, що письмові договори про повну матеріальну відповідальність можуть укладатися з працівниками, які виконують роботи, безпосередньо пов`язані з отриманням матеріальних цінностей. Характер таких робіт буде визначатися Класифікатором професій і Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників.

Лист Мінсоцполітики від 29.04.13 р. № 61/06/186-13.